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Update auf Veox.ZeitPro 3.x von Veox.ZeitPro 2.2x

Datum Erstellung: 02.08.2008
Datum Geändert: 09.02.2011
Programm: Veox.ZeitPro 3.x oder neuer

Installieren Sie Veox.ZeitPro 3.x aus dem Kundenbereich zunächst auf Ihrem Rechner. Achten Sie darauf das Programm nicht in ein Verzeichnis zu installieren, in dem bereits eine frühere Veox.Zeit - Version installiert ist.

Der Startup-Dialog wird beim ersten Start des Programms aufgerufen, oder wenn das Programm die Datenbanken nicht findet.

Alternativ stehen Ihnen für das Einrichten Ihrer Datenbankbasis folgende Funktionen zur Verfügung:

• das Update von einer vorhandenen Datenbankbasis aus Veox.ZeitPro 2.x
• das Einrichten einer komplett neuen Datenbankbasis (z.B. wenn Sie zum ersten Mal ein Veox Programm installieren)

oder die

• Verwendung einer bereits vorhandenen Datenbankbasis von Veox.Kontakt Plus und/oder Veox.Projekt

Außerdem wird erfasst:

• der Name des ersten Benutzers, dieser erhält auch automatisch alle Admin - Rechte 
• optional E-Mail-Daten zur Nutzung der eTeam-Funktionen im Programm

Initialisierung von Veox.ZeitPro nach der Programminstallation

Findet Veox.ZeitPro beim ersten Start nach der Installation noch keine Datenbanken, so öffnet sich zunächst ein Dialog bei dem Sie zunächst entscheiden müssen, ob Sie:

1. entweder eine neue Datenbankbasis erstellen möchten, wobei vorhandene ZeitPro 2.x - Daten übernommen werden (Upgrade-Assistent) oder ob Sie 2. eine neue Datenbankbasis erstellen möchten (ohne Datenübernahme) bzw. vorhandene Datenbanken von Veox.Kontakt / Veox.Projekt verwenden möchten (Startup-Assistent)

Behandelt wird in diesem Artikel nur Fall 1 für eine Vorgehensweise zur Erstellung neuer Datenbanken für ZeitPro 3, wenn Daten aus einer früheren Version übernommen werden sollen.

1. der Upgrade-Assistent im Detail

Der Upgrade-Assistent ermöglicht es Ihnen eine komplett neue Datenbankbasis zu erstellen, wobei im Verlauf des Prozesses vorhandene Daten aus Veox.ZeitPro 2.x übernommen werden können. Diese Option ist also dann zu verwenden, wenn Sie ein Update von Veox.ZeitPro 2.x ausführen möchten.

Wichtig: die Datenbanken sollten nicht in einem Verzeichnis abgelegt werden, in dem sich bereits Veox.ZeitPro Datenbanken aus 1.x oder 2.x befinden.

Der Upgrade-Assistent begrüßt Sie mit einer Informationsseite. Nach Lesen der Begrüßungsseite wählen Sie "Weiter"

Veox.ZeitPro verwendet 2 Datenbanktypen:

1. Die Veox Projektdatenbanken, die in ZeitPro und in Veox.Projekt zum Einsatz kommen
2. Die Veox Datenbanken, die u.a. Ihre Adressbuchdaten enthalten und in allen Programmen zum Einsatz kommen.

Für beide Datenbankarten müssen Sie ein Ablageverzeichnis festlegen in welchem die Datenbanktabellen erstellt werden sollen. Es es ist empfehlenswert zwei getrennte Verzeichnisse zu verwenden.

Im ersten Schritt erfolgt die Auswahl des Projektdatenbank-Verzeichnisses, z.B. c:\datenbanken\data.

1. Klicken Sie hierzu auf "Auswahl des Verzeichnisses"
2. Wechseln Sie im Verzeichnisdialog auf "Lokaler Datenräger" (C:)
   
3. Klicken Sie auf "Neuen Ordner erstellen" und geben Sie hier "Datenbanken" ein.
4. Wechseln Sie im Verzeichnisdialog auf "c:\datenbanken"
   
5. Klicken Sie auf "Neuen Ordner erstellen" und geben Sie hier "data" ein.
6. Wechseln Sie im Verzeichnisdialog auf "c:\datenbanken\data" und klicken Sie OK.

Natürlich können Sie auch Ihre eigenen Verzeichnisse, auch auf einem anderen Rechner, wählen.

Zurück im Upgradeassistenten klicken Sie auf "Weiter".

Im zweiten Schritt erfolgt nun die Auswahl des Veoxdatenbankverzeichnisses

Voreingestellt ist nun bereits "c:\datenbanken\veox". Klicken Sie auf "Weiter", wenn Sie die Auswahl für Sie in Ordnung ist.

Im dritten Schritt erfolgt die Auswahl des Datenbankverzeichnisses, welches Ihre bisherigen Veox.ZeitPro 2.x Daten enthält

Navigieren Sie im Verzeichnisdialog zu dem Verzeichnis, in dem Ihre bisherigen ZeitPro - Daten enthalten sind. Unterhalb des Verzeichnisdialog erscheint ein Hinweis sobald Sie ein gültiges Verzeichnis (mit den richtigen Daten) ausgewählt haben.

Gefunden? prima, klicken Sie "Weiter".

2. Neue Datenbanken erstellen und vorhandene Daten importieren

Sie kommen auf eine Übersichtsseite, die die bisherigen Eingaben zusammenfasst. Sind Sie mit den Einstellungen zufrieden klicken Sie auf "Aktion ausführen".

Die neuen Datenbanktabellen werden erstellt und die vorhandenen 2.x - Daten importiert. Sie können nun mit Veox.ZeitPro 3 arbeiten.

Wichtig: da in ZeitPro 3 die Datenstruktur erheblich komplexer ist, kann eine manuelle Nachbearbeitung Ihrer Daten im Einzelfall erforderlich sein.

Ihre bisherigen Daten aus 2.x bleiben bei diesem Vorgang unberührt. D.h. geht irgendwas schief, so können Sie nach wie vor mit Veox.ZeitPro 2.x und Ihren vorhandenen Daten arbeiten.

Nach erfolgreichen Abschluß können Sie dann aus dem Kundenbereich eine Version 3.60 oder neuer beziehen und das Programm auf den neuesten Stand bringen.

ZeitPro 3.60 oder neuer beinhaltet keinen Assistenten zum Import von ZeitPro 2.x Daten mehr.