Veox.Projekt Standard - Leistungsbeschreibung
Veox.Projekt unterstützt Sie bei der Planung, Anwendung, Umsetzung und Strukturierung Ihrer Projekte:
Unternehmen Verwaltung - Mitarbeiter & Teams
Human Resources Administration :Erstellen und bearbeiten von Mitarbeitereinträgen
Firmenstatus Mitarbeiter zuweisen
Ansicht von Projekten, Tasks & Kunden, die Mitarbeitern zugewiesen sind
Teams erstellen und bearbeiten
Mitarbeiter Teams zuweisen
Teamstatus aktiv/inaktiv setzen
Filtern von Tasks, die Mitarbeiter zugewiesen sind
Mitarbeiterliste ausdrucken
Abteilungen anlegen und Mitarbeiter zuordnen
Komfortables Verschieben von Mitarbeitern in andere Abteilungen
Zuweisen eines Abteilungsleiters aus Mitarbeiterpool
Projektplanung
Projekt Planung & Management:Erstellen und bearbeiten von Projekten
Mitarbeiter Projekten zuweisen
Projektleitung zuweisen
Teams Projekten zuweisen
Adressen Projekten zuweisen
Projekt Budget verteilen
Projekteinnahmen und Ausgaben inkl. Report
Verknüpfung des Projektsaldos mit Kunden
Forlaufende Projektnummernvergabe
Definieren eines individuellen Farbschemas für Projekte
Start- & Enddatum für Projekte festlegen
Projekte kategorisieren
Projektstatus, -fortschritt und -phase detailliert beschreiben
Projektherkunft definieren
Internet Adressen erfassen und zuweisen
Projekte sortieren
Projektstatus einsehen und aufgewendete Projektzeit überwachen
Ausführlicher Projektreport
Dokumente und Verzeichnisse Projekten zuweisen
Nach Status / Priorität / Datum / Kategorie filtern
beliebige Zahl von Notizen zuordnen
Taskplanung
Task Planung & Management:Taskplanung voll integriert im Projektmodul
Erstellen und bearbeiten von Tasks
Zuweisung zu Projekten
Human Resources aus dem Teampool Tasks zuweisen
Projektleitung zuweisen
Start- und Enddatum definieren
Taskstatus, -fortschritt und -phase detailliert beschreiben
ToDos erstellen, bearbeiten und zuweisen zu Tasks
ToDo Status definieren
Kategorien erstellen und Tasks zuweisen
Internet Adressen erfassen und zuweisen
Tasks sortieren
Unbegrenzt HTML Notizen für einzelne Tasks erstellen
Filtern nach vers. Kriterien
Dokumente und Verzeichnisse Projekten zuweisen
Taskreport
Projekte & Tasks Grafische Übersicht Planer (Ganttchart)
Graphische Übersicht:Graphische Übersicht des Projekt/Taskmoduls
Verschiedene Zeitlinien verfügbar
Projekte nach vers. Kriterien selektieren
Viele Einstellungsmöglichkeiten
Druck inkl. Vorschaufunktion
Adressbuch Modul
Adress- und KundenverwaltungEigene Gruppen anlegen zur Strukturierung der Adressen
Kundenumsätze erfassen, automatische Übernahme von Umsätzen aus Projekten
Subadressen erstellen/bearbeiten
Zusatzfelder anpassen
Formatierte kundenbezogene Notizen erstellen
Mitarbeiter Kunden zuweisen
Korrespondenz und Kommunikationsereignisse aufzeichnen
Bundesländer, Anrede, Briefanrede & Titel, Präferenzen ... einstellen
Adressansicht als Liste oder Formular
Ansicht von Kommunikationsereignissen
Ansicht von Projekten, Tasks , die Adressen zugeordnet sind
Ansicht von Dokumenten und Verzeichnissen , die Adressen zugeordnet sind
Adressen filtern
Adressen suchen
Adressliste drucken
Telefon- und Email - Liste drucken
Etiketten drucken
Adressen nach Excel, XML, HTML & dBase exportieren
Import Adressen von Outlook & dBase
Dokumenten Management
Verwalten von Dokumenten und Verzeichnissen, die Projekte und Tasks zugewiesen sindEigene Kategorien erstellen
Dokumente eigenen Kategorien zuweisen
Drag & Drop support
Dokumente suchen und filtern
Dokumente und Verzeichnisse öffnen
Textverabeitungsdateien, Tabellenkalkulationsdateien und Text dateien erstelen
Projektzeiten Management
Zeiterfassung:Zeiteinträge erfassen
Zuordnen zu Mitarbeiter , Tasks und Kunden
Start- & Endzeit definieren
Pausenzeiten erfassen
Stundensätze zuordnen
Verschiedene Stundensätze anlegen
Automatische Berechnung der Projektzeite
Kalender für einfache Datumsauswahl und kumulierter Tagesanzeige
Zeiteinträge als Stunden oder in Minuten anzeigen
Grafische Jahresübersicht erfasster Einträge
Zeiteinträge nach Projekt, Task und Mitarbeiter filtern
Zeiteinträge drucken
Export Zeiteinträge nach Excel, XML, Ascii, HTML
HTML Report anpassen
Journal Modul : Kommunikationseinträge
Erstellen und bearbeiten von KommunikationsereignissenKommunikationsereignisse kategorisieren
Kategorien anpassen
Erfassung des Datums
Dateien anhängen
Projekte und Tasks zuweisen
Zuständigen Mitarbeiter zuweisen
Nach Kategorien filtern
Journalliste drucken
Journaleinträge automatisch aus anderen Modulen erstellen und zuweisen
ToDo Management
Verwalten Sie ToDo Einträge:Erstellen und bearbeiten Sie ToDo-Einträge
Weisen Sie ToDo-Einträge Projekten und Tasks zu
Erstellen Sie unabhängige ToDo-Einträge
Weisen Sie ToDos Kunden zu
Weisen Sie zuständige Mitarbeiter zu
Legen Sie Datum, Zeit & Dauer fest
Definieren Sie Status & Priorität
Erstellen Sie eine ausführliche Beschreibung
Legen Sie einen automatisierten 'Löschtag' fest
Ansicht von Projekt & Task bezogenen Einträgen
Ansicht nach Datumseintrag
Datumsauswahl ein/ausschalten
Nach Status, Datum & Priorität sortieren
Nach Status, Priorität, Datum filtern
ToDos drucken
Statistik Arbeitszeiten
Übersicht, Statistik und Charts von Projektzeiten:Listenübersicht:
Zeitanträge in Tabellenform anzeigen
Filter nach Projekt, Mitarbeiter, Kunden, Task, Jahr und Monat
Filtern durch Kombination z.B. Projekt/Jahr, Kunde/Monat
Grafische Übersicht:
Alternative Charts - Balken, Linien & Flächen
Filtern nach Projekt, Mitarbeiter, Kunde , Task, Jahr & Monat
Filtern durch Kombination z.B. Projekt/Jahr, Kunde/Monat
Summenanzeigen zwischen Stunden/Minuten wechseln
Chart in die Zwischenablage kopieren
Chart drucken
Vers. Chartformen verfügbar
Vielfältige Einstellungsmöglichkeiten
Schnellzugriff auf Bearbeiten-Funktion, um Einträge zu korrigieren
Export nach Excel, Text
Weitere Funktionen
E-Mailer
Einfach anzuwendendes Serien-E-Mail Modul, um selektiv E-Mails zu senden. Senden Sie E-Mails an einzelne Adressen, eine Gruppe von Adressen, Mitarbeiter oder Taskteilnehmern. E-Mails können gespeichert und wiederverwendet werden.
Druckfunktionen für Etiketten, Listen, Charts und Reports
Adressbuch Buch
ToDo Listen
Projekt Report
Journal Einträge
Planer Chart
Statistik Report Charts
Zeitkarten
Etiketten und Reports
Ganttchart (Planer)
Notizen: Für Alle
Erstellen einer unbegrenzten Anzahl von Notizen
Anlegen von eigenen Ordnern zur Organisation
Erstellen beliebiger Notizen für jedes Projekt, Task und Kunden
Wysiwyg HTML Formatierung mit Druckfunktion
Kategorien : Für Alle
Kategorisierungsfunktionen für:
Adressbuch - Länder , Gruppen, Präferenzen, Anrede, Titel, Briefanrede, Branche 1 und 2, Gebiet, Typ
Projekte & Tasks - Projekt/Taskkategorie, Status Zeit, Arbeit, Phase...
Journal - Kommunikationskategorien
Zeiterfassung: Stundensätze
Import /Export
Adressbuch Import von: Veox, Outlook & DBF-Tables.
Adressbuch Export nach: Outlook, XML, dBase HTML, XML, Excel
Zeiteinträge nach: dBase, HTML, XML, Excel
Verknüpfung
alle erfassten Daten sind auf vielfältige Weise miteinander verknüpft, z.B. Projektzeiten mit dem zugeordneten Modul im Projektmodul, Projekte werden bei zugeordneten Mitarbeitern im Mitarbeitermodul gelistet....
Weitere Screenshots finden sie hier »
Veox.Projekt bietet eine Fülle von Möglichkeiten und Anwendungsszenarios. Obige Leistungsübersicht ist daher nicht als vollständig anusehen, sondern nur als eine Auswahl. Für den vollen Überblick: Herunterladen und 30 Tage kostenlos testen.