Veox.Projekt Professionell - Leistungsbeschreibung

Firmenverwaltung- Mitarbeiter & Teams

Mitarbeiterverwaltung
Erstellen & bearbeiten von Abteilungen
Erstellen & bearbeiten von Unterabteilungen
Erstellen & bearbeiten von Teams
Erstellen & bearbeiten von Mitarbeitern (auch freie)

Firmenstatus Mitarbeitern zuweisen
Mitarbeiter Teams, Abteilungen und Unterabteilungen zuweisen
Mitarbeiter als Abteilungsleiter zuweisen
Mitarbeitern "Fähigkeiten" zuweisen
Mitarbeitern zugewiesene Projekte, Tasks & Kunden einsehen
Einsehen von Journaldaten und Meetings
Drucken von Mitarbeiterdaten, Liste der Fähigkeiten und
Firmenübersicht

Benutzerverwaltung

Festlegen, welche Benutzer Programmzugriff haben
Bestimmen, welche Rechte einzelne Benutzer haben, z.B. Sperren des Zugriffs auf das Umsatzmodul usw.

Projekt & Task Planung

Projekt & Task Planung & Verwaltung:
Erstellen & bearbeiten von Projekten
Mitarbeiter Projekten zuweisen
Teams Projekten zuweisen
Kunden Projekten zuweisen
Projekt-Statusdaten und Phasen zuordnen
Umlegung des geschätzen Projekt Budgets
Einnahmen und Ausgaben verwalten, mit automatischer Verknüpfung zum Kunden
Automatische Projektnummernvergabe möglich
Individuelle Farbgebung für Projekte
Start- und Enddatum für Projekte festlegen
Erstellen und Bearbeiten von Meilensteinen
Status von Projektmeilensteinen setzen
Projekte kategorisieren
Erstellen und Bearbeiten der Herkunft eines Projekts (Kampagne, Mailing...)
Internet Adressen speichern und zuweisen
Projekte sortieren
Risiken verwalten und Lösungen planen
Projektrelevante Meetings einsehen
Zuweisen oder Neuanlage von Dokumenten
Projekt Status einsehen & Kontrolle aufgewendeter Projektzeit

Erstellen, bearbeiten und zuweisen von Tasks zu Projekten
Mitarbeiter aus dem Teampool Tasks zuweisen
Start & Endtermine für Tasks
Ausgaben für aktiven Task zuweisen

Erstellen, bearbeiten und zuweisen von ToDos für Projekte & Tasks
ToDo-Status setzen und Bearbeiten

Unbegrenzt HTML Notizen erstellen für Tasks & Projekte
Projekten externe Dateiverzeichnisse zuweisen
Filtern der Projekte nach Status / Priorität / Datum / Teamleiter / Mitarbeitern / Kategorie
Nach angeldeten Benutzer filtern
Archivieren & Wiederherstellen von Projekten

Kategorisierung des Projektbaums

Ausführlicher Projektreport und eTeam-Funktion

Gantt Chart Planer

Graphische Übersicht:
Graphische Darstellung der Daten aus dem Projekt/Task-Modul
Ansicht zwischen Tagen / Wochen / Monaten / Jahren umschaltbar
Tasks können ein- oder ausgeblendet werden
Druck Ihres Charts mit Druckvorschau
Anpassung des Drucks
Kopieren des Charts in die Zwischenablage zur Weiterverwendung in Drittprogrammen
Nach Priorität & Status filtern
Nach angeldeten Benutzer filtern
Meilensteine anlegen
Status von Projekt Meilensteinen setzen
Charteinstellungen

Schnellzufgriff auf Projektmodul:
Erstellen, bearbeiten und löschen von Projekten, auch interaktiv mit der Maus
Erstellen, bearbeiten und löschen von Tasks

Adressbuch Modul

Kunden & Kontaktverwaltung:
Erstellen von Adressbucheinträgen
Erstellen von Adresskategorien für eine strukturierte Ablage
Ansprechpartner für eine Hauptadresse erstellen
Zusatzfelder anpassen
Erstellen und zuweisen von formatierten Notizen
Mitarbeiter Adressen zuweisen
Erfassung von Kundenkontakten (Journal) für Firmenadressen und Ansprechpartner
Adressbuch Supporttabellen zur strukturierten und einfache Erfassung

Listen und Formularansicht für Adressen
Kundenhistorie einsehen
Projekte, Tasks und erfasste Projektzeiten des Kunden einsehen
Kunden zugewiesene Dokumente und Verzeichnisse einsehen

Adressen sortieren
Adressen nach verschiedenen Kriterien filtern
Adressen suchen
Beschwerdemanagement
Schnellauswahl von Adressdaten
Drucken von Adresslisten und Einzeladressen
Drucken von Telefon und E-Mail Listen
Drucken von Etiketten
Zusammenstellung und Ausdruck eines Kundenreports

Adressbuchdaten nach Excel, XML, HTML & dBase exportieren
Import Adressbuchdaten von Outlook & dBase und anderen Formaten
Direkter Import via Drag&Drop von Outlook-Kontakten ins Adressbuch

Erfassen von Kundenumsätzen mit Auswertung, automatische Verknüpfung mit Projektumsätzen

Kundenrelevante Meetings einsehen

Nach angemeldeten Benutzer filtern

Steuerbriefdatei erstellten
Favoritenfunktion für beliebte Adressen
Adressen duplizieren
Adressen zusammenführen

Dokumentenmanagement

Verwalten von Projekt- , Task- und Adressbezogenen Dokumenten und Verzeichnissen
Multilinking - Dokumente können beliebig verschiedenen Projekten, Tasks , Kategorien und Adressen zugewiesen werden
Eigene Kategorien erstellen
Dokumente eigenen Kategorien zuweisen
Drag & Drop Support (Kopieren und Verschieben)
Erstellen und zuweisen neuer Dokumente
Erstellen von Text- oder Tabellenkalkulationsdateien mit Ihrer Standardapplikation (Lotus / Microsoft)

Dokumentensuche
Dokumente öffnen

Zeiterfassung (Kalenderansicht)

Zeiterfassung:
Projekt- und Taskzeiten erfassen, bearbeiten oder löschen
Automatische Verknüpfung mit Kunden
Start & Endzeit erfassen
Pausenzeiten erfassen
Stundensätze zuweisen
Eigene Stundensätze definieren
'Erledigt' - Flag setzen
Berechnete Zeit erfassen

Automatische Berechnung von tatsächlichem Zeitaufwand
Kalender für schnelle Datumswahl
Erfasste Zeiten in Stunden und Minuten
Grafische Jahresübersicht

Zeiteinträge nach Projekten, Tasks & Mitarbeitern filtern
Zeiteinträge nach Monat, Projekt oder Mitarbeiter (kombinierbar) drucken
Erfasste Zeiten exportieren (Excel, XML, Ascci, HTML)
HTML Report erstellen, anpassen und ausgeben

Journal Modul : Erfassen Ihrer Kommunikation

Aufzeichnung Ihrer Kundenkommunikation
Erstellen und bearbeiten von Kommunikationsereignissen
Definieren von eigenen Ereigniskategorien

Nach angeldeten Benutzer filtern
Aufzeichnung des Datums
Dateien zuweisen
Zuordnung zu Projekten & Tasks
Zuordnung des zuständigen Mitarbeiters

Einträge nach Kategorie filtern
Einträge nach Mitarbeiter/Kunde, Datum... anzeigen und verbergen
Journaleinträge drucken (detailliert/Schnellübersicht)

Einträge interaktiv aus anderen Modulen heraus erstellen mit automatischer Verknüpfung zum aktiven Bereich

Erfassung eines Journalbucheintrags für mehrere Adressen auf einmal

Journaleinträge können Mitarbeitern, Ansprechpartnern und Firmenadressen zugewiesen werden

Wiedervorlagefunktion für Journaleinträge

Versenden neuer Einträge an Mitarbeiter

Bewertung von Journaldaten und farbliche Hervorhebung der Einstufung

Aufgabenverwaltung

Verwalten Sie Aufgaben

Erstellen und bearbeiten Sie Aufgaben
Weisen Sie Aufgaben Projekten und Tasks zu
Erstellen Sie unabhängige Aufgabeneinträge
Weisen Sie Aufgaben Kunden zu
Weisen Sie zuständige Mitarbeiter zu
Legen Sie Datum, Zeit & Dauer fest
Definieren Sie Status & Priorität
Erstellen Sie eine ausführliche Beschreibung
Legen Sie einen automatisierten 'Löschtag' fest

Ansicht von Projekt & Task bezogenen Einträgen
Ansicht nach Datumseintrag
Datumsauswahl ein/ausschalten
Nach Status, Datum & Priorität sortieren
Nach Status, Priorität, Datum filtern
Nach angemeldeten Benutzer filtern

Aufgaben einzeln oder als Schnellübersicht drucken

Wiedervorlagefunktion
Datenaustausch mit Outlook

Zeiterfassung Tabellenansicht

Abschätzen der Output/Input Effizient:
Listenansicht aller Zeiteinträge
Erfassen von Zeiteinträgen
Bearbeiten der Zeiteinträge
Nach Projekt, Mitarbeiter, Kunden , Task, Jahr und Monat filtern
Export nach Excel

Ansicht der graphische Verteilung kumulierter Zeiten:
Alternative Chartformen wie Balken, Linien und Kreis
Alternative individuelle Chartansichten durch verschiedene Chartausführungen
Weitere Anpassung durch viele Einstelloptionen
Nach Projekt, Mitarbeiter, Kunden , Task, Jahr und Monat filtern
Kombination der Filter z.B. Projekt/Jahr, Kunde/Monat
Zeitanzeige in Stunden oder Minuten

Graphische Ansicht der Projektverteilung
Projektverteilung kann nach Mitarbeiter, Kunde, Jahr und Monat gefiltert werden


Chartfarben einstellen
Druckeinstellungen festlegen
Kopf- und Fußzeilen festlegen
und vieles mehr

Charts & Grafiken in die Zwischenablage kopieren
Charts & Grafiken drucken
Charts & Grafiken als Datei speichern

Meeting-Modul

Meetings planen und dokumentieren
Erfassen von Meetings mit Datum Zeit, abspeicherbare Orte, Leitung...

Verknüpfen mit Projekten/Tasks

Zuordnen von Teilnehmern aus Projekt-,Mitarbeiter- oder Adressenpool
hinterlegen von Dokumenten

Aufzeichnen von Entscheidungen
zeitliche Übersicht

Meine Firma Übersicht

Company Control Panel (CCP):
Übersichts Perspektiven Ihrer Projekte & Tasks
Projekte & Tasks Hauptansicht
nach Mitarbeiter
nach Kunden

Projekt Meilensteine Übersicht
Aufgaben Übersicht
Beschwerdenübersicht

Öffnen der Projekte/Tasks oder Kundenadresse
Übersichten aufklappen/zuklappen
Übersicht Fortschritt & Hauptressourcen
Projekte, Tasks, ToDos und Meilensteine nach Aktualität filtern
Aufgaben Status / Priorität bearbeiten
Filtern nach angemeldeten Benutzer

Druck von Projekt & Task Liste
Druck der ToDo Liste


Ansicht und Druck von Meetings

Laufende Risiken, als erledigt setzen, öffnen oder drucken

Aktuelle grafische Umsatzanzeige (für Administratoren)

Umsatzdatenmodul

Weisen Sie Projekt und/oder Kunden Umsatzdaten zu

Umsatzdatenentwicklung grafisch in Zeiträumen
Umsatzdatenauswertung
Trends einsehen
Umsatzdatenverteilung nach Kunden
Umsatzdaten drucken, bearbeiten, erfassen, löschen

Wiedervorlagenfunktion

Projekte, Firmenadressen, Journaleinträge und Ansprechpartner zu einem bestimmten Datum wiedervorlegen lassen - automatisierte Anzeige der Daten zu einem einstellbaren Zeitpunkt inklusive Verwaltungsfunktion