Veox.ZeitPro

Modern und leicht zu bedienen
Veox.ZeitPro ist eine moderne und leicht zu bedienende Software für Zeiterfassung mit vielen Plus - Funktionen. Das Programm ist leicht erlernbar und bietet durch seine intuitive Benutzeroberfläche schnellen Zugriff auf Ihre Daten. Die Zeiterfassungssoftware Veox.ZeitPro ist mehrbenutzer- und netzwerkfähig inklusive integrierter Benutzerverwaltung und Rechtemanagement.

Das Programm ist vor allem für Einzelberufler oder Unternehmen geeignet die aufgewendete Zeiten für Ihre Projekte erfassen möchten - zur Kontrolle und zur späteren Berechnung.

Ein optimales Tool
Viele Freiberufler und Firmenarbeiter müssen Ihre Arbeits- oder Projektzeiten aufzeichnen. Sei es als Nachweis, zur Kontrolle oder für Abrechnungszwecke. Veox.ZeitPro ist hier ein optimales Tool, welches es Ihnen auf übersichtliche und sehr elegante Weise ermöglicht diese Aufgabe nun schnell und einfach zu erledigen.

Alle Aufzeichnungen können unterschiedlichen Mitarbeitern, Aufgaben und Auftraggebern zugeordnet werden. Ebenso können die Daten nach diesen Kriterien sortiert werden. Aufgaben-, Adress- und Mitarbeitermodule stehen hierfür zur Verfügung.

Veox.ZeitPro bietet zum einen eine integrierte Grafik zur Auswertung an, zum anderen können die Daten sowohl nach HTML als auch nach Excel exportiert werden, so dass eine Weiterverarbeitung unproblematisch möglich ist.

Mit der Benutzerverwaltung legen Sie fest, welcher Mitarbeiter Zugang zum Programm hat und mit welchen Rechten. Verfügen Sie über mehrere Arbeitsplätze an denen Mitarbeiter Zeitaufwendungen erfassen, aber Sie möchten nicht, dass jeder Mitarbeiter Einblicke in Details hat, so ist Veox.ZeitPro das richtige Programm für Sie.

Mit Veox.ZeitPro können Sie blitzschnell Zeiterfassungen für jedes Projekt, jeden Mitarbeiter und jeden Kunden anzeigen und Sie können sicher sein, dass nur ausgewählte Mitarbeiter Einsicht haben. Zusätzlich können Administratoren einsehen, wer Daten erstellt und geändert hat sowie Zeitpunkt der Änderung.

Schlüsselfunktionen unserer Zeiterfassungssoftware Veox.ZeitPro

• Komplettübersicht über Ihre erfassten Zeiten, selektierbare Anzeige, inkl. eigener Filter
• Zeiterfassung wahlweise als Kalender oder Tabellenansicht
• Ausdruck von Zeitkarten
• Zeiterfassungsverfahren einstellbar
• Erfassung von aufgewendeten und zu berechnenden Zeiten
• Grafische Auswertung
• Export der erfassten Zeiten nach Excel oder Text
• Anlegen von Projekten & Tasks
• Kundenverwaltung
• Mitarbeiterverwaltung mit Abteilungen
• Notizenmanagement
• Verknüpfung aller Module und Informationen
• Mehrbenutzer- und Mehrplatzfähig
• Integrierte Benutzerverwaltung und Rechtemanagement
• schneller Zugriff auf alle Daten

Ihre Vorteile

• Schneller Datenzugriff auf alle Kundendaten, Mitarbeiter , Projekte und erfasste Zeiten
• Grafische Anzeige diverse Zeiträume
• Überblick über Kundenaktivitäten
• Mitarbeiter-, Projekt -und Kundenbezogene Anzeige der erfassten Zeiten
• Freie Auswahl der anzuzeigenden Zeiten
• Ausdruck von Zeitkarten
• Erfassen von aufgewendeten und zu berechnenden Zeiten
• Verfahren zur Zeiteingabe einstellbar
• Verknüpfung von Kunden, Mitarbeitern. Projekten und Zeiten
• Ideen und Informationen erfassen
• Netzwerkfähig mit integrierter Benutzerverwaltung inkl. Rechten

Veox.ZeitPro - Module unserer Software für Zeiterfassung im schnellen Überblick

Firmenadresse / Adressverwaltung

• Firmenadresse und Ansprechpartner mit vielen Datenfeldern und Hilfstabellen zur strukturierten Eingabe
• Erfolgskontrolle: Übersicht über erfasste Zeiten
• Steuerdateien für Serienbriefe erzeugen
• Excel Export per Mausklick
• Zuordnung zu Mitarbeitern
• Duplikate vermeiden durch interne Prüfung und Zusammenführungsfunktion
• Favoriten für noch schnelleren Zugriff auf wichtige Kundendaten

Mitarbeiterverwaltung und Benutzerverwaltung

• Ihre Firma in der hierarchischen Abbildung schnell im Blick
• Daten Ihrer Firma, Abteilungen und Mitarbeiter (fest oder freie) komplett und schnell im Zugriff
• Festlegen welcher Mitarbeiter Zugriff zum Programm hat und wenn ja, mit welchen Rechten
• Zuordnen und Erfassen von Mitarbeiterfähigkeiten
• Schnelle Übersicht über erfasste Zeiten eines Mitarbeiters

Projekte & Tasks

• Veox.ZeitPro bietet Ihnen eine integrierte Projektverwaltung inklusive der Erstellung von Subtasks. Dabei erlaubt Ihnen unsere Zeiterfassungssoftware Projekte detailliert zu beschreiben: Fristen (Start- und Endtermin), Kategorisierung, Zuständiger Mitarbeiter, Kunde, Beschreibung, Priorität, Erfolgsstatus, Aktueller Status (Zeit, Arbeit, Ressource, Phase), Projektfortschritt und mehr...
• Erstellung von Tasks zur Aufgliederung Ihrer Projekte in Abläufen
• Zuordnung von Mitarbeiter, Kundenadressen und Notizen zu Projekten und Tasks
• Beschreibung der Aufgaben eines Mitarbeiters
• Modernes Ganttchart zur zeitlichen Darstellung aller laufenden Projekte und Tasks

Zeiterfassung (Tabelle)

• Selektierbare Anzeige der anzuzeigenden Zeitdaten über feste Kriterien (nach Datum, Mitarbeiter, Projekt oder Kunde) über die Sidebar oder durch eigene Filter
• Schnelle Erfassung über Dialog (eine oder mehrere Zeiteinträge)
• Zeiteinträge verknüpfbar mir Projekten/Tasks, Kunden und Mitarbeiter
• Automatische Berechnung der Dauer über Start- und Endzeit oder freie Eingabe der Dauer
• Unterscheidung zwischen aufgewendeter und zu berechnender Zeit
• Markieren von Zeitdaten als Erledigt
• Ausgabe der Daten nach Text oder Excel (bzw. Excelkompatibel Datei)
• Ausdruck von Zeitkarten
• Grafische Anzeige der erfassten Zeiten als Chart mit diversen Anpassungsmöglichkeiten
• Druck oder Export des Charts

Zeiterfassung (Kalender)

• Zeiterfassung über Kalendermodul
• Zeiteinträge verknüpfbar mit Projekten/Tasks, Kunden und Mitarbeiter
• Automatische Berechnung der Dauer über Start- und Endzeit oder freie Eingabe der Dauer
• Unterscheidung zwischen aufgewendeter und zu berechnender Zeit
• Markieren von Zeitdaten als Erledigt
• Ausgabe der Daten nach Text oder Excel (bzw. Excelkompatibel Datei)
• Schnelle Übersicht über die erfassten Zeiten für jeden Tag eines Monats
• Selektierbar nach Projekten/Tasks, Kunden und Mitarbeiter

Notizbuch

Ideen, Gedanken und Informationen kategorisiert und mitarbeiterbezogen ablegen. Macht Schluß mit lästiger Zettel- oder Dateienwirtschaft. Ihr Wissen, Ihre Erfahrungen auf einen Blick.